清理仓库里的呆滞物品与材料，一个月为公司节约几十万
| 那是我参加工作不久的几年，跳槽到一家台湾企业担任资材课长（仓库主管）。我的上司经理是一个台湾人邱经理，他负责管生管（计划和物控）、仓库、采购和人事总务，从他突出的眼睛来看，好像有点甲状腺机能亢症，他当过兵，脾气非常不好，可是，他对我非常好。 公司是生产键盘等电脑周边产品，到公司一周后，慢慢熟悉了一点点公司的情况，我发现一个情况，公司的仓库里面，有三分之一堆满了呆滞物料。我问邱经理：“为什么会有这么多的呆滞物料？” 邱经理一听到这个问题，非常生气的指着采购课长说：“你去问他。”我也不知道是怎么回事，现在的采购课长，以前正是做我的位置（资材课长）。我进公司后，发现经理老是骂采购课长，我不知道为什么经理对这个课长非常生气。 我刚进公司，不敢去问这么多，我从一些老的仓库管理员那里了解到。原来，这些呆滞物品，是公司成立两三年来积累的一些呆滞品，主要是一些键盘原材料的呆滞料，我打开一些箱子，发现的确如此。于是，除了日常的工作外，我和十几个仓库管理人员商量，打算花一两个月时间，将这些呆滞物料清理出来。 说干就干，白天除了日常的工作要忙外，我们就靠晚上的时间来清理这些呆滞物料，清理了一两个晚上后，我发现这里面有很多是好的物料，并不是坏的废的物料，以我们清理出来的比例估计，里面至少有一半物料是好的，是可以使用的，如果将仓库里的呆滞物料清理出来，至少可以为公司节约几十万元钱。 具体是怎么回事呢？用过电脑的都知道，电脑键盘是由很多按键组装而成的，这些按键用专业的名词叫：键帽。键帽在没有装配成键盘时，是空白的，也就是说上面没有印A、B、C、Enter、Ctrl、Alt这些字母（通过丝印或移印或激光镭射）。而且这些键帽是一套装在一袋的。 当键帽拿去丝印或移印或激光镭射印上字后，如果一套键帽中有一个键印字的质量不好，那么就得从一袋键帽中拿出一个相应的空白键帽去补印。这样，空白的那套键帽就因此少了一个键帽，少了一个键帽就无法齐套了，因此，不能齐套的那一袋键帽（近百个空白键帽）就当作呆滞品从账上清账，并丢在呆滞品仓库，两三年下来，就占了一层仓库的一大半。难怪经理老是骂采购课长，这也是其中一个主要的原因。 因为一个键帽而让一袋中近百个键帽丢在仓库，这个浪费也太大了。我想，如果我们把这些丢在呆滞品仓的键帽，全部找出来配对，相同规格的凑齐一套（即一个键盘需要的所有键帽），只要能清理出三分之一好的，按单价计算，至少也能为公司节约三四十万。 说干就干，我带领仓库所有的人员，每天晚上花三四个小时加班（一般加班到10多点，我是课长，没有加班费），专门清理键帽，可是，键帽规格太多了，一个箱子里，有空白的、有丝印好的、有移印好的、有镭射好的，空白的有白色的、有黑色的，白色黑色又有不同款形的，细分种类有几十上百种。 在清理的过程中，有时我们找到这一款型的一些键帽，前面记得好像有这一款型的，于是又得凭记忆去翻到前面款型的来配对。慢慢的我们总结出经验，先不对一袋一袋配，而是先把相同类型的分门别类整理在不同的区域，比如：空白白色的A款放在一个区域，空白黑色的B款放在一个区域，丝印黑色C款的放在一个区域，镭射D款的放在一个区域。 慢慢的，花了将近半个月的时候，将仓库中的一半分门别类出来了，我们估计按照这种进度，一个月左右可以将大类分完，然后再花一两个月时间，将每一个袋子中的键帽进行细细的挑选，预计这项工作利用三个月左右的晚上时间基本可以完成。 邱经理虽然脾气不好，但看到我们每天晚上这样辛苦的整理，非常感动，经常晚上去买点叉烧包等给我们当夜宵吃，那时我们年轻，非常容易知足，看到上司这么认可我们，更是非常积极。邱经理说：“这项工作，公司一直想做，但是没人牵头来做，你们利用两三个月的时间，能完成别人两三年没完成的事，辛苦你们了。” 后来，我发现一个机会，可以让我们的效率大大提高。公司那时的管理还不像现在的企业这么完善，待料的情况时有发生，我觉得可以将这个机会利用起来，我和邱经理商量后，找到生管和制造的课长，打算在待料的时候，把这些呆滞料弄到流水线上，让员工来挑。 待料的时候，少部分人在仓库分门别类的整理，大部分员工在流水线上，将这些不配套的键帽通过流水线的方式一一配套好，装成袋，这样效率会很高。 他们都支持我的方法，因为待料也要付出员工工资，而正好可以利用起来，何乐而不为呢？这个效率可比我们仓库十几个员工在仓库里面分门别类快多了。公司待料，几十个员工在仓库分类，几百个员工同时在流水线挑选。只是利用了几次半天待料的时间，这些问题就基本解决了。不到一个月，仓库的呆滞品全部清理和挑选完毕，挑出了大约有40%左右能配套的好物料，剩下的不能配套的就全部打碎成二次料。经过这样一次清理，估计至少能为公司节约30-40万元。 不过，有一件事弄得我身体受伤，就是我在整理的时候，有一天不小心大脚趾被一个卡板砸伤了，导致后来发炎流脓。 邱经理非常高兴，特别是见到采购课长就说：“你看，你在公司两三年，积累出这么多呆滞料，XXX一个月的时间，就解决了这些问题。”邱经理这样当面表扬我而贬低采购课长（原资材课长），让我觉得非常不好意思，因为我和采购课长关系还不错。 邱经理脾气不是很好，经常骂很多课长，但唯独他对我不骂，因为我做事非常积极主动，经常找事做。但也正如此，导致我的结局不好。邱经理的性格暴躁（但他有一个优点就是很愿意教下属），导致他和其它的部门经理非常不和，结果有一个经理、总经理助理周助理和一个协理（协理负责大陆工厂）联合起来，向台湾总部告邱经理的状，希望台湾总部把邱经理调回去。 结果，我在公司才一个多月，邱经理就调回台湾去了。我们这些部门由周总助管理，周助理是个心胸狭隘的小人，他只用“他自己的人”，一朝天子一朝臣，所有主管的命运也由此改变了，这是后话了！ 装配库管理制度，规范保管人员工作，为生产提供优质服务 |
| 1、 目的和适用范围 （1）、目的 保证零件质量、搞好合理储备、降低产品成本，加速流动资金周转，规范保管人员工作，为生产提供优质服务。 （2）、适用范围 本制度适用于军品部中央零件库总库及各生产单位在制品（半成品）库的库房管理。 2、 职责 （1）、公司军品部负责中央零件总库管理、总库保管对入总库零件负责收发及保管。 （2）、各生产单位按公司作业计划完工的零组件，由生产单位填写入库单，一式四份（自存二份、中央零件总库、军品部计调各一份）、经检验合格后，方可提交零件总库，保管员按另组件保管说明书进行保管和发放。 （3）、中央零件总库保管员对各生产单位提交入库零组件进行查实（检斤），对批次管理的零件，除检查零件数量和表面质量外，还要检查零件质量合格证的批次、数量、检验印章。 （4）、保管员填写入库单要准确、清楚，零件实物要和经各级检验盖章的合格证三者相符。零组件在所需工位器具和保护措施齐备后方可入库，并在入库单上签字（盖章）。对入库的标准件还要在包装纸（袋）上注明其制造日期。 （5）、保管员在办理接入库手续时，要做到凭证不全不收，手续不齐不收，批次数量不符不收，质量不合格不收。 （6）、同样的零件，可存放在同一架子或抽屉内，但批次要严格分清，不准混批。所保管的帐页结存栏的数量要分清批次，做到帐目卡片和库有零件实物相符合。 （7）、零件摆放整洁、科学、合理、便于清点，对有镀层零件，还要按零件保管说明书规定保存。 （8）、因为设计资料更改，零件库保管员应该按照质量部门发出的库存零件出库通知单要求，认真清理出库，对返修品、退库零件均要重新履行入库手续。 （9）、库房要严格按月份产品作业计划配套，零件保管员按“配套卡片”向装配线发放零组件，对不具备配套的产品，不发放零组件，特殊情况需要带缺件配套时，要经单位负责人批准，所发放的零组件，要有特殊记录，所缺件要有专门人员所要，超过期限，保管员负责收回已发放的零组件并单独存放。对于期间内造成零件质量损失的，通知单位负责人向质量、技术部门反映、解决。 （9．1）、保管员对入库零件的发放，要执行先入库先发放的规定。 （9．2）、当出现带缺件配套产品情况，相关保管员应随时同负责该缺件催要的调度人员或单位负责人保持信息传递，加快配套进度。 （10）、对公司外单位求援的零组件，必须由主管计划员同意并签发“发货通知单”，保管员以此付货。 （11）、公司内有关单位做试验，质量分析需领用零件时，除有其单位负责人批准的试验卡片外，还应填写“零组件领用单”，由主管计划员签字同意后，保管员方可发放。 （12）、入库的零组件报废或返修，应有报废单或返修单。经检验员、责任单位、主管计划员签字后方可出库返修、补制。 （13）、库房保管员按分工建立的零组件收支台帐，不得随意更改、更换。 （14）、库房保管员每季一次盘点，时间为季末、保管员要及时报出“在制品清点表”，信息反馈要及时准确。做到帐、物、卡三相符。 （15）、保管员要经常检查零件保管质量。防止零件锈蚀，发现问题及时报告领导。 （16）、库房内严禁存放废品零件。发现零件有质量问题应及时隔离，并报告领导处理。 （17）、对创优产品的配套发放，要按产品配套通知单执行。 3、 其它规定 （1）、库房要保持清洁，库内温、湿度要符合要求，并每天做好记录。 （2）、严禁将易燃易爆、易腐蚀物品带入库房，库内不得存放与库房无关物品，与库房无关人员不得入内。 4、 考核、检查 （1）、军品部计调每季对中央零件库抽查一次，并建立专门档案记载检查情况，，记录要保存两年。 （2）、各单位在制品库（半成品）由本单位一名负责人牵头，由单位计调部门负责检查、考核，并负责将记录档案保存一年。 5、 表格 （1）、发货通知单（/3E5.20.503-84）由签发通知单的主管计划员保存一年。 （2）、零件领用单由主管计划员负责保存一年。 |
